成果を最大化する！要領よく仕事をこなすための8割と2割の法則

参考書籍:要領よく成果を出す人は、「これ」しかやらない

作品詳細

• 発売日 : 2024-05-02
• シリーズ : 要領よく成果を出す人は、「これ」しかやらない　
• ジャンル : 人間関係・自己啓発
• 作者 : 塚本亮　
• 出版社 : PHP研究所　
• 価格 : ￥1760

いきなりですが、質問です。
みなさんの日々は、充実したものでしょうか？
「毎日、仕事に追われている」
「やりたいことをやる時間をつくれない」
「恋人、家族と過ごす時間を犠牲にしている」
やらなければならないことに追われて、どうしていいかわからない状況に陥ってはいないでしょうか。

なんとか、「仕事を速くやる」「生産性を上げる」工夫をしている方も多いでしょう。
でも、それによって心と時間に余裕は生まれましたか？
現実問題として、効率を高めた結果、やるべきことがどんどん増えて、多くの職場は疲弊しています。

本書は、そうした本の「一歩先」を考えたいと思います。
やることは、やる。やらなくていいことは、やらない。
紹介するのは、「すべての仕事に全力を注ぐのではなく、重要な仕事に集中し、今よりも少ない労力で成果を出す工夫」です。

目指すべきは、完璧な１００点よりも、実用的な８０点！
ますますハードになっていく日本の職場を軽やかにサバイブする考え方を、 「要領」を軸に解説します。
心に余裕があり、自分時間がある豊かな毎日を目指しませんか？

\ 詳しくは↓のページより /

仕事の8割を効率よくさばくための基本ルール

現代のビジネスシーンでは、すべての仕事に全力を注ぐことはかえって非効率です。むしろ、戦略的に80%のタスクを軽減し、20%の本当に重要な部分に集中することが、成果を最大化するカギです。これがいわゆる「パレートの法則」です。本書『要領よく成果を出す人は、「これ」しかやらない』は、この法則を仕事に適用する方法を具体的に解説しています。

80点で仕事を終わらせることの重要性

完璧主義は多くの場合、成果を出すための障害となります。完璧な成果を目指すあまり、不要に時間を浪費し、全体のパフォーマンスが下がってしまうことがよくあります。本書では、「80点で十分」という考え方を推奨しています。著者は、仕事で100点を目指すのではなく、戦略的に80点を目指すことで、効率的に仕事を進め、最終的に成果を上げる方法を解説しています。

たとえば、会議資料やレポート作成など、完璧に作り上げることに時間をかけすぎてしまう場合があります。ここで必要なのは、「80点で合格」というマインドセットです。合格点が取れれば次に進めるという認識を持つことで、余計な時間やエネルギーを省き、より重要なタスクに集中できます。

不要なタスクを見極めて「やらないこと」を決める

スティーブ・ジョブズの言葉、「最も重要な決定とは、何をするかではなく、何をしないかを決めることだ」という名言は、本書で紹介されている要領の良い働き方の基本です。「やらないことを決める」ことで、限られたエネルギーを最大限活用できるようになります。

著者も、自分が本当にやるべきではない仕事にまで手を出していた時期を振り返り、その結果として効率が下がってしまったことを認めています。その後、自分にとって重要ではない仕事を断るようになり、最小限の努力で大きな成果を出すことができるようになったと言います。これは、現代のビジネスパーソンが取り入れるべき戦略的な考え方です。

20%に集中する！重要なタスクの見極め方

仕事の中で、本当に重要な20%を見極め、その部分に集中することが、成果を最大化するためのポイントです。本書では、いかにしてその重要な20%を見つけ出し、効率的に仕事を進めるかが詳しく解説されています。

目標に直結するタスクを優先する

最も効果的なタスクの選び方は、目標に直結するものを優先することです。例えば、売上を上げることが最優先の目標であれば、顧客との交渉や商品開発、マーケティングなどのタスクに集中するべきです。反対に、あまり売上に直結しない雑務や書類作成に多くの時間を費やすべきではありません。

著者は、常に「このタスクは自分の目標達成にどのように貢献するか？」を問い続けることが、成果を上げるための基本的な考え方だと述べています。このシンプルな問いが、タスクの優先順位を決定し、効率的に仕事を進めるための指針となります。

重要なタスクに取り組む時間帯を設定する

重要なタスクに取り組むためのもう一つのポイントは、最も集中力の高い時間帯にそれを行うことです。たとえば、朝の時間は多くの人にとって集中しやすい時間帯です。この時間を使って、20%の重要なタスクを進めることが推奨されています。

著者は、タスクの優先順位をつけたうえで、集中できる時間帯にそれを実行するというシンプルなルールを守るだけでも、劇的に仕事の効率が上がると強調しています。

仕事の効率を上げる「誘惑回避術」

集中力を持続させ、効率的に仕事を進めるためには、誘惑を避けることも重要です。本書では、誘惑と戦うのではなく、そもそも接触を避ける戦略を取るべきだと述べています。

スマートフォンやSNSの通知をオフにする

スマートフォンやSNSは、現代において最も大きな誘惑の一つです。通知が来るたびに気を取られてしまい、集中力が途切れることは誰もが経験したことがあるでしょう。著者は、スマートフォンの通知をオフにするか、仕事中は物理的に手元から離すことを強く勧めています。

誘惑との戦いは、精神的なエネルギーを消耗させます。それを避けるために、あらかじめ誘惑物との接触を排除することが、効率を高めるための重要な戦略です。

作業環境を整える

さらに、集中力を高めるためには、作業環境を整えることも欠かせません。本書では、必要なものだけを手元に置き、シンプルでクリーンな環境を作ることの重要性が述べられています。不要なものが視界に入ると、それだけで意識が分散してしまいます。

シンプルな環境は、仕事の効率だけでなく、心の余裕にも繋がり、仕事への集中を長時間持続させる効果があります。

成果を最大化する「因数分解思考」の活用法

仕事を効率よく進めるためには、タスクを細かく因数分解することが必要です。本書では、タスクを分解し、それぞれに対して適切なアクションプランを立てる方法を解説しています。

タスクを細かく分解して取り組む

大きなプロジェクトや複雑なタスクは、一度に全体をこなすのは難しいものです。そのため、著者はそれらを小さなステップに分解し、一つ一つに集中して進めることを勧めています。プロジェクト全体を見据えつつ、個別のステップごとに優先順位をつけて取り組むことで、より効率的に成果を出すことが可能になります。

優先順位に基づいたアクションプランを作成する

タスクを分解した後は、それぞれに対して優先順位に基づくアクションプランを立てます。これはシンプルかつ実行しやすいものでなければなりません。優先度の高いタスクから順番に取り組むことで、重要な成果を出しやすくなります。

8割の仕事をリサイクルして効率化する

すべての仕事を一から始めるのは非効率です。著者は、効率を高めるために、過去の成果物やテンプレートをリサイクルして再利用することを勧めています。

過去の資料やテンプレートを活用する

たとえば、定例会議の資料や報告書などは、毎回ゼロから作成する必要はありません。過去の資料を再利用し、必要に応じて更新することで、時間とエネルギーを節約することができます。これは、限られた時間内で最大限の成果を出すための有効な手段です。

「やることリスト」を活用して脳内の負担を減らす

頭の中で抱え込んだタスクは、脳のワーキングメモリを圧迫し、集中力を削いでしまいます。著者は、「やることリスト」を活用することで、脳内の負担を軽減し、仕事の効率を上げることを提案しています。

具体的には、思いついたタスクややらなければならないことはすべて書き出すことによって、頭をクリアに保ち、現在取り組むべきタスクに集中できるようにします。これにより、時間の無駄が減り、結果として生産性が向上します。

まとめ：8割をさばき、2割に集中することで成果を最大化する

本書『要領よく成果を出す人は、「これ」しかやらない』では、パレートの法則に基づいた効率的な働き方が詳しく解説されています。すべてのタスクに全力を注ぐのではなく、戦略的に重要な20%に集中し、8割のタスクは効率的にこなすことで、短時間で大きな成果を得ることができるのです。

これらの方法を実践することで、忙しさに追われることなく、重要な部分にフォーカスして働くことができるようになります。

一読のすすめ

本記事で紹介した内容を実践するだけでも、仕事の効率が劇的に向上するでしょう。しかし、より深く理解し、自分の働き方に取り入れたい方には、『要領よく成果を出す人は、「これ」しかやらない』の一読を強くお勧めします。

本書には、ここで紹介しきれなかった35の具体的な方法が紹介されており、要領のいい人たちが実践している仕事術をさらに詳しく学ぶことができます。また、効率的な働き方を定着させるための考え方やマインドセットも、多くの例を交えながら解説されています。

仕事の質と効率を高めたい方、無駄な努力を減らして成果を出したい方にとって、本書は強力なガイドとなるはずです。ぜひ、この機会に手に取って、あなたの働き方に生かして下さい。

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